Collaboratori del Dirigente scolastico

L’ufficio dei Collaboratori del Dirigente scolastico, composto dal primo e dal secondo collaboratore, svolge funzioni organizzative e amministrative garantendo ed assicurando un clima di lavoro sereno e ordinato.

Nello specifico, cura:

• la stesura dell’orario scolastico;
• il coordinamento dei rapporti con le famiglie e con gli enti locali;
• l’accoglienza dei nuovi docenti;
• la redazione del verbale del Collegio dei Docenti (mansione assegnata al secondo collaboratore);
• il monitoraggio sulla frequenza degli studenti, in collaborazione con i tutors;
• il coordinamento delle attività collegiali;
• la sostituzione (il collaboratore Vicario) del Dirigente Scolastico in caso di assenza a vario titolo e/o impedimento con funzioni vicarie e delega di firma su tutti i provvedimenti amministrativi;
• l’organizzazione e la redazione del Piano Annuale delle Attività dei Docenti;
• in caso di impedimento del D.S., la lettura e la firma, per presa visione, della posta non riservata;
• il controllo e la redazione del prospetto delle ore di ricevimento settimanale dei genitori effettuato dai docenti;
• il coordinamento, il monitoraggio e la verifica delle presenze/assenze dei docenti alle attività funzionali all’insegnamento (Collegio, Dipartimenti disciplinari, colloqui con le famiglie, Consigli di classe, ecc.;
• l’archiviazione dei verbali delle riunioni per attività funzionali generali;
• d’intesa con il D.S. e con il Direttore S.G.A., il coordinamento e i rapporti con docenti e personale ATA per le attività da svolgere giornalmente e per le esigenze rivenienti dall’attuazione delle stesse;
• la redazione delle circolari e degli avvisi rivolti al personale docente, agli alunni e alle famiglie;
• il ricevimento e i rapporti con i genitori e con utenza esterna;
• le comunicazioni varie alle classi;
• il coordinamento di tutte le attività aggiuntive ed extracurricolari del personale docente;
• la raccolta, dai docenti, a conclusione dei progetti, dei registri personali delle lezioni extracurricolari effettuate e le relative relazioni finali;
• il coordinamento, il monitoraggio e l’archiviazione di tutte le proposte di nuove adozioni dei libri di testo e le relative relazioni;
• il coordinamento, il monitoraggio e l’archiviazione di tutte le richieste per incarico di funzione strumentale e le relative relazioni finali;
• la consegna di tutta la documentazione archiviata al D.S.G.A.;
• l’inoltro, via e-mail, degli articoli di giornale alle Redazioni giornalistiche locali;
• la collaborazione con il D.S. nella formazione delle classi;
• la collaborare con il D.S. nell’assegnazione dei docenti alle classi;
• la collaborazione con il D.S. negli adempimenti connessi alla definizione dell’organico di Istituto;